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2015/11/05

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LED照明企业“催款”启示录

      每年一到年尾,无论是LED照明厂商还是设计行业便会普遍担忧一个问题,那就是回款难的问题,受制于甲方公司的“欠款”让设计方腹背受困。

      来看看业内人士是如何看待这个问题的。他们分别是都市元素(北京)建筑设计有限公司创始人王刚、北京白林建筑设计有限公司代表白林以及某大型设计院副总建筑师C。

      1、如何看待拖欠设计费现象?

      王刚:这是一种中国特有的丑陋社会现象,近几年虽然有所好转,但还将持续很长时间,并且广泛地存在于各个领域。

      白林:拖欠设计费的问题一直以来,都是困扰建筑师和设计单位的问题,是设计行业非常头疼而又绕不开的普遍存在的问题。其中有社会问题(道德层面),有文化问题(对知识的尊重不够),有建筑设计特点本身所导致的问题。还有其他复杂的问题。

      为什么这个问题在中国比国外严重?从甲方的认识层面看,许多地产商认为,“你这么几天就做出了设计方案,怎么能要这么多钱呢?签了合同也不给你”。当然,也有建筑师责任心不强做方案东拼西凑糊弄甲方的情况。另一种是,建筑师水平参差不齐。甲方付了钱,却得不到自己满意的设计。下次,就不愿意先付钱再做设计了。

      此外,对设计的理解也有差异。好的设计得不到理解,差的设计反被接受的情况并不在少数。加之“萝卜白菜各有所爱”。而被一些不良甲方利用(找借口)而不付设计费。

      C:对于大的设计单位来说,拖欠是对设计工作的不尊重;而小公司,也许就是生死存亡。

      2、拖欠设计费的情况常有吗?

      王刚:在中国非常普遍,包括中国大牌设计院,很多著名设计公司和境外事务所在内都会遭遇到此类事情。

      白林:非常普遍。

      C:因为设计资源的质量较好,大型设计院此种情况会相对较少。

      3、你有没有过被拖欠设计费用的时候?被拖欠的原因是什么?

      王刚:“十有五六”被拖欠。原因是建筑师的能力与精力更多集中在设计上,而商人的原则是尽可能降低成本,尽可能利益最大化,其他都不重要。因此省钱是他们的专职,只要有可能便要剩

      白林:非常多,但是也有不但不拖欠还会多付钱的(有良心的人)。我们遇到的主要原因是缺乏有道德心、有良心,和对建筑设计创造价值理解的人。

      C:有过,因为甲方资金未能到位。

      4、什么类型的甲方习惯拖欠设计费?

      王刚:市场极不规范的地区,开发商有欠三角债的习惯。

      白林:开发商比较普遍,但是地区的不同,拖欠的形式也有所不同。政府拖欠更厉害。

      C:房地产商。

      5、拿到设计费最长的时间是多久?

      王刚:2年。

      白林:拖欠几年的情况非常普遍。

      C:5年还未收全。

      6、因追款而失去一些客户,会怎么办?

      王刚:在所不惜。

      白林:如果是一个不好的客户、不尊重建筑师的客户、缺乏道德血液的客户,不应害怕失去他。失去他是为自己,也是为行业的健康发展。所有事物都是有得有失的,失去了不好的客户,会得到更好的客户。坏的不去,好的不来。

      C:宁愿放弃,长痛不如短痛。

      7、如果遇到追款问题,你有没有无能为力的感觉?

      王刚:经常有。

      白林:有,无助、无力、无奈。

      C:确实如此,欠钱的是大爷。

      8、应该如何规避设计费的拖欠?

      王刚:不要对甲方的仁慈抱幻想,也不要对合同抱有太高的期望,设计成果才是真正的武器。

      白林:团结行,正行风,打邪气,抓典型。运用“知道法”,动员建筑师们的力量,动员媒体、行政、行会、法律、各种团体的力量。

      C:首先要有健全的法律保障,然后就是保证设计的质量和设计周期的准确,保证自己的合法性,不要给拖欠方留下口舌。

      9、你是用什么方式来解决拖欠费用?拿回来了?还是最终放弃了?

      王刚:许多情况下都放弃了。在社会资源不对等、法律体系不健全的大环境下很难解决。

      白林:制约法,拖图法,上门要账法,找熟人说和法,信函法,不断电话法,行政法,媒体法,法律程序法。

      C:不断与甲方沟通,最终拿回大部分。

      10、对同行碰到此类问题,你有何建议?

      王刚:吃一堑,长一智。

      白林:非常愿意帮助他们分析问题、解决问题。建议多沟通、多探讨、多互助。

      C:吃一堑长一智,设计保底费是不能商量的,至少做到损失最小化。

      那么问题来了,怎么催设计费更有效?

      芸芸众生里的建筑师、设计师们,估计没几个没有为催设计费而头痛过。在此为大家整理了一些实用的催设计费攻略:

      催设计费应该直截了当

      催设计费不是什么见不得人的事,也没有什么妙语,最有效的方式就是有话直说,千万别说对不起或绕弯子。

      在采取行动前,先弄清造成拖欠的原因

      是疏忽,还是对设计作品的不满?是资金紧张,还是故意?应针对不同的情况采取不同的收设计费策略。

      直接找初始联系人

      千万别让甲方各部门互相推诿牵着鼻子走。

      不要做出过激的行为

      设计师们常年与电脑打交道,脸皮薄,催设计费时受了气,再想办法出出气,甚至做出过激的行为,此法不可龋脸皮一旦撕破,甲方可能就此赖下去,收款将会越来越难。

      不要怕催设计费而失去甲方

      到期付设计费,理所当然。害怕催款引起甲方不快,或失去甲方,只会使甲方得寸进尺,助长这种不良的习惯。其实,只要技巧运用得当,完全可以将收设计费作为与甲方沟通的机会。当然,如果甲方坚持不付设计费,失去该甲方又有大不了的?

      当机立断,及时中止改图

      特别是针对甲方“不改图就不再付设计费”的威胁;否则只会越陷越深。

      收设计费时间至关重要,坚持&ld

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